Controle financeiro para revenda de veículos com DRE mensal e lucro real

Numa revenda, o faturamento engana. Um mês com muitas vendas pode terminar no vermelho se o custo de preparação subiu, se as comissões foram calculadas por fora ou se as despesas fixas ficaram espalhadas em extratos e papéis.

O problema não é falta de esforço, é falta de um lugar só. Quando custo do carro, comissão, salário e despesa estão no mesmo sistema, o lucro do mês deixa de ser uma estimativa.

Aquisição, preparação e outros custos são lançados no próprio carro. Antes de vender, você vê a margem estimada; depois da venda, a margem real. Quando a negociação aperta, fica claro até onde dá para baixar.

A regra de comissão é definida por vendedor: percentual da venda, percentual da margem, valor fixo ou sem comissão. O valor é calculado em cada venda registrada, e vendedor e gestor olham para o mesmo número.

Salários e benefícios da equipe entram uma vez e se repetem a cada mês. As despesas gerais têm categorias como aluguel, energia, lavagem e despachante, e podem ser fixas, variáveis ou recorrentes.

Receita de vendas, custo dos veículos vendidos, comissões, salários e despesas aparecem na mesma DRE, sem fórmula. A margem líquida do mês fica à vista, e dá para comparar um mês com o outro.

O ponto de equilíbrio mostra quantos carros por mês a revenda precisa vender, com a margem média atual, para cobrir salários e despesas. É a meta mínima do mês, e tudo que vier acima disso é lucro.

A DRE (demonstração do resultado do exercício) de uma revenda segue uma lógica simples, de cima para baixo. Primeiro, a receita de vendas do mês. Dela sai o custo dos veículos vendidos (o que a loja pagou por eles, mais a preparação), e o que sobra é a margem bruta.

Da margem bruta saem as comissões dos vendedores, depois os salários e benefícios e, por fim, as despesas gerais da loja. O que resta é o resultado do mês. O exemplo abaixo usa números redondos só para ilustrar a conta.

Custos, margens e o financeiro ficam escondidos para quem não tem permissão. Só os perfis Financeiro, Gestor e Administrador enxergam esses números. O vendedor continua vendo a própria comissão.

No Pro IA e no Rede, a Beatriz, da Equipe IA, analisa margem e custos, explica a DRE em linguagem simples e simula o preço antes de uma oferta: quanto dá para baixar mantendo a margem que a loja quer.

Para ser claro: é um financeiro gerencial. A plataforma não emite nota fiscal e não substitui a contabilidade. Comissões, salários, despesas e a DRE mensal estão inclusos desde o Essencial (R$ 249 por mês), com 7 dias grátis para testar.